中国陶行知研究会公章使用制度

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法、违规行为，维护学会利益，特制订本管理制度。

一、公章的保管、交接和停用

1、公章、专用公章由办公室专人保管，各分支机构公章由其负责人指定专人保管，并将保管公章人员名单报学会办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁公章脱离保管人使用，保管人只能依据领导意见用章。违背程序、规则用章，相关人员必须对公章使用后果承担一切责任。

4、公章保管必须安全可靠，且不可私自委托他人代管。

5、公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

6、公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

7、有下列情况，公章须停用：

1）“中国陶行知研究会”名称变动；

2）公章损坏；

3）公章遗失或被窃，声明作废。

公章停用时须经领导批准，及时将停用公章交办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

二、公章使用

1、使用范围

1）凡属以研究会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等可以加盖公章；

2）凡属内部行文范围内的讨论稿可以加盖办公室章；

3）凡属分支机构业务范围内的用分支机构章；

4）凡属财务会计业务的用财务专用章。

2、使用程序

1）公章使用必须建立用章登记制度，注明用途、发送范围；严格审批手续，所有用章均须经领导同意。

2）严禁填盖空白合同、协议、证明、证书及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经领导同意方可开具；待工作结束后，未使用的必须立即收回。

3）每年年终将公章使用情况登记表复印件存档。

本制度经会长办公会讨论通过，自发布之日起施行。