中国陶行知研究会（含分支机构）文件印发及编号规范

中国陶行知研究会（含分支机构）文件印发及编号规范

　　为进一步精简发文数量，提高中陶会处理工作的质量和效率，现对中国陶行知研究会发文印发形式及编号形式做进一步规范。

一、文件的印发

　　中陶发——用于中国陶行知研究会名义制发的意见、决定、规则、方案、办法制度、发展纲要、通知等。

　　中陶秘——用于中国陶行知研究会秘书处名义制发的通知、方案、暂行规定、办法等。

　　会议纪要——会长和常务副会长参加的会议称为“会长办公会”：全体会长参加的会议称为“会长会”。

二、编号规范

（一）统一编号的组成

　　中国陶行知研究会文件统一编号由三部分组成，即制定单位编码+登记年份+流水号。

（二）制定单位编码

　　制定单位编码由中陶会秘书处按以下规则统一编制。制定单位编码=中陶（中国陶行知研究会简称）+分支机构代码+系统代码。每个分支机构代码由一个简缩汉字代替，每个分支机构代码是唯一的。

（三）登记年份

　　由四位阿拉伯数字组成。如在2021年登记的为“2021”。

（四）流水号

　　由四位阿拉伯数字组成。每年从“1”开始，如2021年第1号文件为“1”，2021年第2号文件为“2”。

（五）编号书写形式

　　行政规范性文件统一编号的三部分联结：中陶+部门简写+年份(流水号）。字体统一为仿宋GB2312。

三、文件的审批、签发

　　以中国陶行知研究会为名义的发文，由秘书处负责人同意后，报送中陶会会长审批。以中陶会秘书处为名义的发文，由秘书长审批。分支机构的发文由分支机构负责人审批后，报送中陶会秘书处审批，经秘书长审批后方可发文。

　　中陶会秘书处为文件制定、编号、审核、发布唯一部门，对会长会负责。

　　发文审批人应在发文“签发”栏中明确意见、姓名和审批日期。

四、附则

　　本细则未尽事宜，按照中国陶行知研究会相关管理规定执行。本细则自发布之日起执行。